مدیریت کسب‌وکار
۵ اشتباه رایج در صدور فاکتور که هزینه‌ی کسب‌وکار شما را بالا می‌برد
۱. شماره‌گذاری نامنظم فاکتورها
وقتی فاکتورها به‌صورت دستی شماره‌گذاری می‌شوند، تکرار شماره یا جاافتادن یک شماره خیلی زود اتفاق می‌افتد. این مشکل هم در حسابرسی و هم در پیگیری مشتری دردسرساز است.
۲. فراموش‌کردن محاسبه‌ی مالیات
در محاسبه‌ی دستی، فراموش‌کردن مالیات بر ارزش افزوده یا محاسبه‌ی اشتباه آن رایج است و می‌تواند در تسویه‌حساب‌های بعدی مشکل ایجاد کند.
۳. نداشتن آرشیو قابل جست‌وجو
وقتی فاکتورها روی کاغذ یا فایل‌های پراکنده باشند، پیدا کردن یک فاکتور قدیمی برای پیگیری پرداخت یا اختلاف با مشتری زمان زیادی می‌برد.
۴. عدم ثبت اطلاعات پرداخت
اگر شماره حساب یا شبا روی فاکتور درج نشود، مشتری برای پرداخت باید دوباره از فروشنده سؤال کند — که هم پرداخت را کند می‌کند و هم غیرحرفه‌ای به‌نظر می‌رسد.
۵. فراموش‌کردن پیگیری فاکتورهای پرداخت‌نشده
بدون یادآوری خودکار، پیگیری فاکتورهای معوق به حافظه‌ی فروشنده وابسته می‌شود — که در کسب‌وکارهای پرمشتری عملاً غیرممکن است.